1. Kirjaudu sisään Tarjouspalvelu.fi -portaaliin.



2. Valitse tarjouspyyntö "Tarjouspyynnöt" -välilehdeltä.



3. Siirry "Hankinnan kohteen tietojen syöttö" -välilehdelle, jolloin kysymyslomake avautuu.



  • Kysymyslomakkeella syötetään hankittavien kohteiden hinnat
    • Syötä hintakenttiin yksikköhinnat numeerisessa muodossa
    • Tarvittaessa voit syöttää hinnat myös Excelin kautta
      • "Vie kohteet taulukkolaskentaan" -toiminnolla voit viedä hankinnan kohteet taulukkolaskentaohjelmaan käsiteltäväksi
      • "Tuo kohteet taulukkolaskennasta" -toiminnolla voit tuoda hintatiedot taulukkolaskentaohjelmasta syöttölomakkeelle


HUOM! "Tuo kohteet taulukkolaskennasta" -toiminnolla voidaan tuoda syöttölomakkeelle pelkästään hintatietoja! Tuotavat hintatiedot korvaavat tarjouslomakkeella jo mahdollisesti olevat hintatiedot, jos taulukkolaskentaohjelmassa on syötetty hintatiedoksi jotakin muuta kuin tyhjä arvo. Varmista, että olet tallentanut kaikki aiemmin syöttämäsi tiedot. Kohteiden tuonnin jälkeen lomake päivitetään, jolloin tallentamattomat tiedot menetetään.   



  • Kysymyslomakkeella voidaan kysyä erilaisia kysymyksiä, riippuen hankinnan kohteesta ja mitä hankintatoimi on kysyttäväksi määritellyt.

    • Tekstikenttä-tyyppisiin kysymyksiin sinun tulee kirjoittaa vastauksesi.
    • Numero-tyyppisiin kysymyksiin sinun tulee syöttää numeerinen arvo.
    • Kyllä/ei-tyyppisiin kysymyksiin sinun tulee vastata pudotusvalikolla kyllä tai ei.
    • Lataa-tyyppisissä kysymyksissä sinun tulee ladata liitteeksi hankintatoimen pyytämä dokumentti.
    • Osa tiedoista voi olla pakollisia täytettäviä.
    • Osalla tiedoista voi olla minimi- tai maksimivaatimus, joka tarjoajan tulee täyttää.
    • Jos kyseessä on kilpailutus, jonka vertailu perustuu pisteytykseen, näet tällä lomakkeella mitä kriteerit
      vaikuttavat pisteytykseen kuinka paljon viemällä hiiren oikealla olevien selitelinkkien päälle


  • Tarjousta ei pysty lähettäämään, jos tarjoamasi hankinnan kohde ei pysty täyttämään kaikkia hankintatoimen mahdollisesti pakollisiksi määrittelemiä kriteerejä tai tietoja.


  • Jos hankintayksikkö oli määritellyt, että Osatarjoukset kohderyhmittäin on sallittu, tällöin voit ruksata ne ryhmät "piiloon",
    joihin et halua jättää tarjousta. Muihin tarjoamiisi ryhmiin sinun on tarjottava kaikkia ryhmän tuotteita/palveluita




  • Jos hankintayksikkö on määritellyt, että osatarjoukset kohderyhmien sisällä ovat sallittuja, voit vastaavalla periaatteella ruksata ne tuote/palvelurivit "piiloon", joita et halua tarjota.


Kuinka voit tehdä ja ladata pyydetyt liitetiedostot:

  • Hankintatoimi voi pyytää esim. tarkentavia lisätietoja liitteenä.
  • Mikäli pyydettyä liitettä ei vielä ole olemassa, niin sen voi tehdä haluamallaan ohjelmistolla.
  • Voit ladata pyydettyjä liitteitä missä tahansa yleisessä tiedostomuodossa (jos hankintayksikkö ei erikseen pyydä jotain tiettyä tiedostomuotoa).
    Tyypillisiä ovat esim. .doc, .txt, .rtf, .pdf, .jpg, .tif, .gif, .bmp, .xls. Tiedoston koko saa olla enintään 50 MB.


Kun klikkaat tarjouspyynnössä "Lisää uusi liitetiedosto>>" -linkkiä, avautuu ikkuna jossa valitset halutun liitetiedoston esim. omalta koneeltasi ja liität sen tarjoukseen.



Latausikkuna avautuu:



On kolme vaihtoehtoista tapaa ladata liitetiedosto tarjouslomakkeelle

  • Jos olet aiemmin tallentanut Tarjouspalveluun talteen omia tiedostojasi (osiossa "Omat tiedot" -> "Omat dokumentit", maksullinen palvelu) ja haluat käyttää jotain niistä, valitse
    haluamasi tiedosto valikosta "Valitse tiedosto kirjastosta" ja valinnan jälkeen klikkaa "Tallenna liite" -painikkeesta. Tiedosto latautuu lomakesivulle.
  • Jos olet ladannut samaan avoinna olevaan tarjouspyyntöön tiedoston jo aiempaan kohtaan ja haluat käyttää sitä uudestaan, avaa valikko "Valitse tallennettu tiedosto", valitse tiedosto
    ja klikkaa "Tallenna liite"-painikkeesta. Tiedosto latautuu lomakesivulle.
  • Jos haluat ladata omalta koneelta uuden tiedoston, klikkaa "Lisää liite"-kohdasta "Selaa"-painiketta. Avautuu oman koneesi tiedostojen selausikkuna, missä voit etsiä ja valita
    haluamasi tiedoston. Tiedoston valittuasi selausikkuna sulkeutuu ja valitsemasi tiedosto tulee näkyville latausikkunaan. Klikkaa kentän alla "Tallenna liite"-painiketta ja tiedosto
    latautuu lomakesivulle.